Como preparar a sua empresa para o pós-quarentena?
Como preparar a sua empresa para o pós-quarentena
Com o conhecimento de que dispomos hoje sobre O SARS-CoV-2 e a COVID-19, deixamos abaixo algumas das melhores medidas que você pode adotar na sua empresa no regresso ao trabalho depois da quarentena.
Regresso progressivo ao trabalho depois da quarentena.
Prepare um regresso ao trabalho de forma progressiva no pós-quarentena. Comece por reabrir apenas com “serviços mínimos” presenciais e permita que funcionários fiquem em casa trabalhando caso isso seja possível. A parte positiva é que, entretanto, a sua equipe já afinou todos os detalhes para trabalhar e comunicar bem à distância.
Trace também um perfil de sua equipe: os primeiros a regressar deverão ser os curados (a confirmar-se que têm anticorpos contra o vírus e que não pode haver reinfeção), seguidos dos jovens saudáveis e de outros grupos etários sem patologias associadas.
Dispense os grupos de risco de trabalho presencial (maiores de 60 anos, pessoas com diabetes ou outras doenças autoimunes, doenças cardiovasculares, problemas oncológicos, asmáticos e diagnosticados com DPOC).
Equipes a trabalhar em espelho.
O trabalho em espelho é uma das recomendações da Organização Mundial de Saúde para assegurar os cuidados nos lares durante o surto. Ou seja, por cada trabalhador no ativo, há alguém “de banco” disponível para o substituir no caso de ter de ficar em isolamento profilático. Esta pode ser uma solução para as equipas de housekeeping e para empresas de assistência técnica que estão a tentar cumprir todos os seus Acordos de Nível de Serviço.
Faça um cronograma para trabalho presencial rotativo.
Se quer reunir a equipe presencialmente, tenha em atenção o número máximo de pessoas que pode ocupar o escritório sem desrespeitar a distância de segurança (pelo menos dois metros em espaços fechados). Uma solução pode passar por criar um cronograma rotativo em que nem todas as equipes trabalham presencialmente ao mesmo tempo.
Por exemplo, a equipa de marketing pode reunir e ocupar o escritório na primeira semana do mês, a de RH na segunda, e assim sucessivamente. As salas devem estar sempre arejadas e deve evitar a recirculação do ar através do sistema de ar condicionado.
Prepare uma reserva estratégica de material.
Além das medidas de distanciamento social, a melhor forma de evitar a propagação do vírus é lavar as mãos. Aumente as reservas de álcool gel (com uma concentração de pelo menos 60% de álcool) e disponibilize esses desinfetantes em pontos estratégicos, como portas e elevadores – esta estratégia foi altamente eficaz para conter o vírus em Taiwan e recupera os princípios usados para combater o vírus H1N1 em 2009. Dependendo da sua área de atuação, também deve preparar uma reserva, ou pelo menos assegurar um fornecimento contínuo, de luvas e outros materiais de proteção.
Zonas de desinfeção e serviço de lavandaria.
Para segurança de todos, crie um zona em que os seus funcionários possam despir os uniformes e desfazer-se de materiais potencialmente contaminados, como luvas e máscaras. Se possível, os uniformes devem ser lavadas a altas temperaturas (60 – 70ºC) e trocadas todos os dias.
Reduzir as deslocações em trabalho.
Reduza as deslocações de trabalho ao mínimo. Tente prestar mais apoio aos seus colegas, funcionários e clientes de forma remota, nem que isso signifique produzir instruções mais completas ou guias DIY (“faça você mesmo”) para reparações simples.
Considere implementar soluções contactless. Mantenha as reuniões por videoconferência e faça com que os seus comerciais se tornem especialistas em inside sales. Dispense as viagens não essenciais, especialmente se forem a países onde ainda há transmissão ativa do vírus. Pode haver uma curva de aprendizagem aqui – mas, com todas as soluções tecnológicas de que dispomos, só tem de encontrar as ferramentas certas.
Fonte : infraspeak
