Dicas de coaching financeiro para melhorar a produtividade dos projetos durante dia a dia
Dicas de coaching financeiro para melhorar a produtividade dos projetos durante dia a dia
Os prazos que são abrangidos pelos projetos, independente de serem longos ou curtos, precisam ser cumpridos de maneira rigorosa. Um dos quesitos mais prezados pelos clientes é a produtividade e comprimir devidamente os prazos é uma necessidade imprescindível.
Um elemento imprescindível para o desenvolvimento de qualquer projeto é a produtividade. A produtividade diz respeito a produzir uma determinada quantia de algo em um determinado período de tempo.
Vamos listar abaixo algumas dicas de como aumentar a produtividade dos projetos durante o dia a dia.
Planejamento
Planejar cuidadosamente e de maneira correta um projeto ajuda e muito a aumentar a produtividade durante o dia a dia. Quando o projeto está bem detalhado, todas as etapas estão bem claras, todos os passos e rumos estão bem definidos, fica mais fácil estabelecer metas e gerenciar o tempo de execução do mesmo, assim como a quantidade de tarefas realizadas.
Otimização do tempo
Quando um projeto está bem planejado, é possível ter uma estimativa do tempo necessário para a execução das tarefas. Existem tarefas que podem ser executadas “simultaneamente”, outras necessitam do término de uma outra para ser iniciada, enfim, cada tarefa, dependendo o tamanho e grau de dificuldade, exige um tempo determinado.
Tarefas desnecessárias podem ser descartadas; tarefas não tão importantes devem ser executadas no ato se isso não prejudicar o andamento do trabalho e aumentar a produtividade do projeto.
Tenha uma boa infraestrutura de trabalho
Por infraestrutura de trabalho entende-se a existência de um local adequado para a execução do projeto, materiais e equipamentos pertencentes ao ramo de atividade, ferramentas de comunicação, logísticas, enfim, todo e qualquer elemento necessário para a execução das atividades do projeto e seu “escoamento”.
Uma boa infraestrutura facilita a efetuação dos trabalhos e aumenta a produtividade dos projetos.
Faça uma lista de tarefas
A execução de um projeto envolve inúmeras etapas e uma variedade gigantesca de tarefas; umas mais curtas, outras maiores; uma mais simples, outras mais complexas. Todas elas devem estar devidamente anotadas e registradas e riscada da sua lista assim que finalizadas. Isso ajuda e muito a aumentar a produtividade dos projetos.
As tarefas mais complexas e desagradáveis aconselham-se executá-las primeiro. Desse modo você elimina aquilo que exige mais de você e pode dispensar esforços para tarefas mais interessantes e que você tenha maior destreza.
