Quanto tempo é necessário para a execução de uma tarefa simples no seu trabalho? Você já refletiu se utiliza de maneira efetiva o tempo disponível na sua jornada? A produtividade é algo que importa muito às empresas e aos funcionários.

Ter um tempo ocioso pode prejudicar o seu trabalho e da sua equipe, e afetar de maneira negativa o ambiente de trabalho. Confira dicas de como melhorar a produtividade e entender o efeito do tempo ocioso do cotidiano.

Qual a importância da produtividade no trabalho?

Manter a produtividade no trabalho é importante por diversos fatores. Os principais deles são a otimização de custos, de tempo e a garantia da qualidade.

Um trabalho ou local de trabalho onde o potencial produtivo não é explorado em sua totalidade, tem perda de dinheiro, já que o esforço e os custos para realizar uma tarefa são mal utilizados.

E isso também vale para o tempo. O desperdício de tempo pode levar a diminuição da motivação dos funcionários, a perda do potencial deles, e também uma sobrecarga posterior. 

Como o tempo ocioso pode interferir na produtividade no trabalho?

Em primeiro lugar, o tempo ocioso é aquele em que não se está produzindo o necessário. Isto é diferente de tempo de lazer, de pausas ou até mesmo do ócio criativo, em que é necessário um tempo para reflexão e criação.

Há vários motivos para a existência de tempo ocioso no trabalho. Má gestão do funcionário ou gestor,  mau funcionamento de equipamentos e softwares ou até planejamento do tempo equivocado para realização de tarefas.

Com ele, há prejuízos para o trabalho individual e em equipe. Dispersão do foco, maior demora para entrega de tarefas e atrasos são algumas das consequências. 

Dicas de produtividade no trabalho 

1. Entenda como funciona a sua produtividade: como é o rendimento do seu trabalho ao longo do dia? Você é uma pessoa mais produtiva em quais situações? Prefere trabalhar em equipe? Presencialmente ou em home office? É alguém matutino ou noturno? Entenda melhor como você funciona para organizar suas demandas de acordo com os horários e espaços em que é a mais produtivo.

2. Organize as suas demandas: liste as tarefas do dia e da semana. Cheque prazos e defina prioridades. Fazer um planejamento contribui para entender o volume de tarefas e o tempo em que elas precisam ser organizadas.

3. Faça uma boa gestão do seu tempo: cronometrar ou controlar o seu tempo traz um diagnóstico do quanto você precisa para realizar uma tarefa. Existem diversas alternativas que permitem este controle, e é possível utilizar ferramentas de produtividade e de gestão. Com isso, trace metas e veja como você se sai.

4. Foque em uma tarefa por vez: muitas vezes nos desorganizamos com um volume muito grande de tarefas que precisam ser concluídas. Focar na realização de uma tarefa por vez nos ajuda a sermos mais produtivos. Sem isso, as tarefas se misturam, prejudicam umas às outras e podem até não serem concluídas com eficiência.

5. Evite distrações: estar focado é muito importante para aumentar sua produtividade. Evite vilões como o celular, reduzindo o acesso e as notificações. Se você precisa de silêncio para trabalhar melhor, evite ambientes barulhentos ou utilize músicas que contribuem para a concentração. 

6. Cultive um bom ambiente de trabalho: construa um espaço de trabalho que ajude na sua produtividade. Sem distrações, organizado e limpo, que ajudem no foco e onde se tenha acesso a todas as ferramentas necessárias.

7. Faça pausas e tenha momentos de lazer: ser produtivo no trabalho não pode ser confundido com trabalhar excessivamente. Momentos de pausa e de lazer são essenciais para manter a saúde em dia, ativar a criatividade e organizar bem as ideias.

Estas dicas podem ser aplicadas de maneira imediata na rotina de trabalho. E tem mais! Está ocioso? Foque em tarefas organizativas, como organização de arquivos físicos, no computador ou até mesmo do ambiente de trabalho. Reorganizar ideias e agir contribui para retomada da produtividade.

Fonte: Blog Salon Line